Corporate Responsibility
Kodeks postępowania dostawców Radwell International
Zastrzeżenie: Niniejszy dokument jest udostępniany wyłącznie dla wygody jako tłumaczenie oryginalnej wersji w języku angielskim. Wersja angielska jest wersją wiążącą i prawnie obowiązującą. Oryginalna wersja w języku angielskim jest dostępna
Nasze wartości podstawowe
Radwell International oraz jego globalne spółki zależne (łącznie „Radwell International”) są zaangażowane w zestaw wartości podstawowych, które stanowią zasady przewodnie Radwell International podczas prowadzenia działalności zgodnie z najwyższymi standardami etyki, odpowiedzialności oraz z naciskiem na zrównoważony rozwój. Oczekujemy takiego samego zaangażowania od naszych Dostawców, którzy odgrywają kluczową rolę w dostarczaniu produktów i świadczeniu usług odzwierciedlających nasze wartości. Kodeks postępowania dostawców Radwell International („Kodeks postępowania”) określa nasze minimalne oczekiwania dotyczące m.in. zgodności z prawem, ochrony praw człowieka, dbałości o środowisko, etyki biznesu oraz odpowiedzialnego pozyskiwania.
Niniejszy Kodeks postępowania ma zastosowanie do każdego członka globalnej społeczności sprzedawców, dostawców i podmiotów trzecich Radwell International („Dostawcy”) i każdy z nich musi przestrzegać poniższych zasad oraz promować je w swoich własnych łańcuchach dostaw.
1. Zgodność z przepisami prawa i regulacjami
Zgodność z prawem: Oczekujemy, że nasi Dostawcy będą w pełni przestrzegać wszystkich przepisów prawa i regulacji mających zastosowanie do ich działalności, a prowadząc działalność międzynarodową, Dostawcy muszą przestrzegać lokalnych i krajowych ustaw, kodeksów, zasad, nakazów i regulacji w krajach lub jurysdykcjach, w których taka działalność jest prowadzona (łącznie „Obowiązujące Prawo”). Wszelkie wymagania niniejszego Kodeksu postępowania należy interpretować jako obowiązki dodatkowe wobec powyższego obowiązku przestrzegania Obowiązującego Prawa.
2. Prawa człowieka i praktyki pracy
2.1 Poszanowanie praw człowieka
Dostawcy wspierają i szanują międzynarodowo uznane prawa człowieka oraz zapewniają, że nie są współwinni naruszeń praw człowieka. Zgodnie z Międzynarodową Organizacją Pracy („MOP”) Dostawcy zobowiązują się do przestrzegania praw człowieka pracowników oraz traktowania pracowników z godnością i szacunkiem. Zobowiązanie to dotyczy wszystkich pracowników, w tym pracowników tymczasowych, kontraktowych, studentów, pracowników migrujących oraz pracowników zatrudnionych bezpośrednio. Dostawcy będą również szanować prawa grup wrażliwych, w tym kobiet, migrantów i dzieci, zgodnie z konwencjami MOP. Dostawcy zapewnią ochronę pracowników przed nękaniem i przemocą fizyczną, seksualną, psychiczną oraz werbalną.
2.2 Zatrudnienie z własnego wyboru
Wszelkie formy pracy przymusowej, w tym między innymi praca za długi, przymusowa praca więzienna, niewolnictwo oraz handel ludźmi, są surowo zabronione. Dostawcy zapewnią, że wszyscy pracownicy mają prawo swobodnie opuścić pracę lub rozwiązać stosunek pracy z zachowaniem rozsądnego okresu wypowiedzenia. Dostawcy będą prowadzić dokumentację dotyczącą wszystkich pracowników odchodzących z pracy, aby właściwie udokumentować ich historię zatrudnienia.
2.3 Praca dzieci
Dostawcy muszą przestrzegać minimalnego wieku zatrudnienia w każdym regionie, w którym prowadzą działalność, jednocześnie zakazując zatrudniania osób poniżej 15 roku życia lub poniżej minimalnego wieku zatrudnienia określonego w Obowiązującym Prawie i zgodnego z Konwencją MOP nr 138. Dostawcy będą weryfikować wiek młodocianych pracowników, aby upewnić się, że jest on wyższy niż minimalny wiek zatrudnienia. Dostawcy zapewnią, że praca dzieci nie będzie tolerowana w jakiejkolwiek formie.
2.4 Uczciwe wynagrodzenia i czas pracy
Dostawcy zapewnią uczciwe wynagrodzenia, świadczenia i czas pracy zgodne z Obowiązującym Prawem oraz standardami branżowymi. Nadgodziny muszą być dobrowolne i odpowiednio wynagradzane. Wynagrodzenie i świadczenia muszą co najmniej spełniać wymagania Obowiązującego Prawa, w tym w zakresie nadgodzin i ustawowo wymaganych świadczeń. Pracownicy muszą mieć również możliwość korzystania z odpowiednich przerw i okresów odpoczynku oraz z urlopów i czasu wolnego zgodnie z Obowiązującym Prawem.
2.5 Zakaz dyskryminacji
Dostawcy muszą promować inkluzywne środowisko pracy i nie mogą dyskryminować ze względu na rasę, płeć, kolor skóry, wiek, religię, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie etniczne, ciążę, niepełnosprawność, przynależność polityczną, stan cywilny ani jakikolwiek inny status chroniony.
2.6 Wolność zrzeszania się
Dostawcy uznają i szanują prawa pracowników do swobodnego zrzeszania się, wstępowania do związków zawodowych oraz prowadzenia rokowań zbiorowych. Dostawcy zapewnią, że środowisko pracy umożliwia pracownikom korzystanie z alternatywnych form organizowania się, w tym rad pracowniczych lub dialogu pracowniczo-zarządczego, tam gdzie istnieją ograniczenia regulacyjne.
2.7 Humanitarne traktowanie / przeciwdziałanie nękaniu
Nękanie, znęcanie się lub jakakolwiek forma nieludzkiego traktowania, w tym molestowanie seksualne lub przymus, są surowo zabronione zgodnie z Obowiązującym Prawem. Dostawcy będą:
Szanuwać podstawowe prawa człowieka swoich pracowników.
Nie dopuszczać do nękania lub znęcania się fizycznego, seksualnego, psychicznego ani werbalnego.
Nie dopuszczać do dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie, kolor skóry, płeć, niepełnosprawność, orientację seksualną, przekonania polityczne lub religijne, wiek, światopogląd lub jakąkolwiek inną kategorię chronioną przez Obowiązujące Prawo.
Nie stosować pracy przymusowej, pracy za długi, pracy kontraktowo uwiązanej ani pracy niedobrowolnej.
3. Zdrowie, bezpieczeństwo i dobrostan
Dostawcy muszą zapewnić bezpieczne i zdrowe miejsce pracy. Obejmuje to wymagania dotyczące m.in.:
Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy w zakresie bhp.
Zapewnienia odpowiednich środków ochrony indywidualnej (PPE) adekwatnych do środowiska pracy.
Identyfikowania i ograniczania ryzyk dla zdrowia i bezpieczeństwa.
Zapewnienia pracownikom szkoleń z zakresu zdrowia i bezpieczeństwa.
Utrzymywania czystych i dostępnych obiektów, w tym toalet, dostępu do wody pitnej oraz stref żywieniowych.
Zapewnienia szkolenia Hazmat lub podobnego z zakresu postępowania z materiałami niebezpiecznymi, ich przemieszczania, magazynowania, utylizacji oraz reagowania na wycieki zgodnie z prawem międzynarodowym, krajowym lub lokalnym.
4. Dbałość o środowisko
Dostawcy będą prowadzić działalność w sposób odpowiedzialny środowiskowo i zrównoważony. Może to obejmować minimalizowanie negatywnego wpływu środowiskowego ich działalności, łańcucha dostaw, produktów i usług, w możliwie największym stopniu, w kierunku neutralności środowiskowej. Może to również obejmować:
Przestrzeganie obowiązujących przepisów środowiskowych i regulacji.
Działania na rzecz ograniczenia emisji, zużycia wody, zużycia energii i ilości odpadów oraz skutecznego recyklingu.
Promowanie praktyk gospodarki o obiegu zamkniętym, gdy tylko jest to możliwe.
Monitorowanie oraz, w miarę możliwości, raportowanie emisji gazów cieplarnianych.
Ograniczanie i eliminowanie praktyk prowadzących do wylesiania lub utraty lasów naturalnych w wyniku przekształcania terenów na cele rolnicze lub inne użytkowanie nieleśne.
Unikanie stosowania substancji objętych ograniczeniami oraz zapewnienie właściwego postępowania z odpadami niebezpiecznymi.
5. Etyczne praktyki biznesowe
5.1 Przeciwdziałanie korupcji i łapownictwu
Dostawcy muszą przestrzegać przepisów antykorupcyjnych, dyrektyw i regulacji obowiązujących w krajach, w których prowadzą działalność, niezależnie od lokalnych zwyczajów, w tym między innymi U.S. Foreign Corrupt Practices Act oraz UK Bribery Act of 2010. Dostawcy nie mogą angażować się w jakąkolwiek formę korupcji, oszustwa, łapownictwa, prania pieniędzy, wymuszeń ani defraudacji. Dostawcy nie mogą oferować, bezpośrednio ani pośrednio, żadnych nielegalnych lub niewłaściwych płatności, prezentów ani gościnności mających na celu wywieranie niedozwolonego wpływu lub oddziaływanie na decyzje biznesowe.
5.2 Uczciwa konkurencja
Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów antymonopolowych i dotyczących uczciwej konkurencji oraz powstrzymywać się od zmów, ustalania cen, ustawiania przetargów lub manipulacji rynkiem. Dostawcy powinni również szanować prawa własności intelektualnej innych podmiotów.
5.3 Konflikty interesów
Dostawcy muszą unikać rzeczywistych lub pozornych konfliktów interesów oraz ujawniać wszelkie takie konflikty, które mogą powstać w relacjach biznesowych z Radwell International. Pracownicy Dostawcy oraz członkowie ich najbliższej rodziny (małżonek, partner, rodzice, dzieci, rodzeństwo oraz ich małżonkowie) nie mogą pełnić funkcji członków władz, dyrektorów, pracowników, agentów ani konsultantów, którzy mogą wpływać na decyzje biznesowe w sposób mogący wyglądać na niewłaściwy. Wszelkie pozory niewłaściwego postępowania muszą zostać ujawnione Radwell International. Ponadto Dostawcy będą:
Utrzymywać najwyższe standardy uczciwości we wszystkich kontaktach z Radwell International.
Nie oferować niewłaściwych prezentów ani usług, które mogłyby sprawiać wrażenie niedozwolonych lub niewłaściwych korzyści biznesowych.
Powstrzymywać się od przekazywania darowizn charytatywnych w imieniu Radwell International, które mogłyby sprawiać wrażenie niewłaściwych korzyści biznesowych.
5.4 Własność intelektualna, jakość produktu i części podrobione
Dostawcy muszą szanować prawa własności intelektualnej, jakość produktu oraz zapobieganie wprowadzaniu części podrobionych do łańcucha dostaw zgodnie z następującymi zasadami:
Zobowiązanie do zapobiegania wprowadzaniu podrobionych części i komponentów do łańcucha dostaw.
Wzmacnianie procesów zapewnienia jakości w celu identyfikacji wad, przy jednoczesnym wdrażaniu działań korygujących i ciągłych usprawnień, aby zapobiegać ponownemu występowaniu.
Monitorowanie procesów w celu minimalizacji ryzyka wprowadzenia podrobionych części i materiałów do produktów dostarczanych.
Unikanie naruszania praw i własności w zakresie własności intelektualnej w międzynarodowym łańcuchu dostaw.
6. Odpowiedzialne pozyskiwanie, minerały konfliktu i zarządzanie łańcuchem dostaw
Radwell International poszukuje partnerów w łańcuchu dostaw, którzy wykorzystują energię, minerały i surowce pochodzące ze zrównoważonych i odpowiedzialnych źródeł oraz wdrażają praktyki łańcucha dostaw, które nie powodują ani nie przyczyniają się do naruszeń praw człowieka i konfliktów. Radwell International współpracuje z partnerami w łańcuchu dostaw w celu zwiększenia przejrzystości i identyfikowalności produktów sprzedawanych przez Radwell International. Oczekujemy również, że Dostawcy będą szanować wszystkie międzynarodowo uznane prawa człowieka oraz prowadzić odpowiedzialne praktyki zarządzania łańcuchem dostaw i pozyskiwania wolnego od konfliktu. Dostawcy muszą przestrzegać Obowiązującego Prawa wymagającego ujawniania wykorzystania minerałów konfliktu.Termin „minerały konfliktu” odnosi się do określonych zidentyfikowanych minerałów, które mogły bezpośrednio lub pośrednio przyczynić się do finansowania grup zbrojnych w Demokratycznej Republice Konga („DRC”) oraz w krajach sąsiadujących.
Dostawcy muszą unikać pozyskiwania materiałów z obszarów dotkniętych konfliktem i obszarów wysokiego ryzyka, które przyczyniają się do naruszeń praw człowieka lub szkód środowiskowych.
Dostawcy będą dostarczać Radwell International produkty, które nie zawierają minerałów konfliktu, które bezpośrednio lub pośrednio finansują lub wspierają grupy zbrojne w DRC oraz w każdym kraju, który dzieli z DRC międzynarodowo uznaną granicę.
Oczekuje się, że Dostawcy zapewnią, iż ich własne łańcuchy dostaw przestrzegają zasad określonych w niniejszym Kodeksie postępowania.
Radwell International zachęca do inkluzywnych praktyk zakupowych oraz współpracy z różnorodnymi i lokalnymi Dostawcami w granicach zgodnego z prawem przepływu towarów.
7. Mechanizm składania skarg i ochrona sygnalistów
Dostawcy muszą zapewnić bezpieczny, dostępny i poufny mechanizm składania skarg, aby pracownicy mogli zgłaszać obawy lub naruszenia bez obawy przed odwetem. Sygnaliści muszą być chronieni przed nękaniem, zwolnieniem lub działaniami dyscyplinarnymi. Dostawcy powinni również posiadać:
Silną procedurę zgłaszania w celu wyeliminowania nieporozumień i błędnej interpretacji.
Brak odwetu ze strony firmy.
Procedurę niezwłocznego prowadzenia postępowania wyjaśniającego.
8. Monitorowanie i zgodność
Radwell International zastrzega sobie prawo do oceny i monitorowania zgodności Dostawców z niniejszym Kodeksem postępowania poprzez audyty, wizyty na miejscu oraz samooceny. Niezgodność może skutkować żądaniem działań korygujących, zawieszeniem lub zakończeniem relacji biznesowej. Obejmuje to m.in.:
Zapewnienie globalnej zgodności z obowiązującym międzynarodowym prawem handlowym, w tym między innymi z przepisami kontroli eksportu, celnymi oraz podatkowymi.
Przestrzeganie globalnych sankcji.
Przestrzeganie międzynarodowych zasad dotyczących państw i terytoriów objętych embargiem.
Przestrzeganie przepisów dotyczących minerałów konfliktu.
9. Poufność, ochrona danych i prywatność
Oczekujemy, że Dostawcy będą chronić informacje poufne zgodnie z najbardziej rygorystycznymi wymaganiami w zakresie ochrony informacji i danych oraz zapewnią, że dane są zarządzane w sposób odpowiedzialny i bezpieczny. Dostawcy będą posiadać procesy i procedury w celu ochrony danych, w tym danych osobowych, przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem.
Tajemnice handlowe i biznesowe oraz informacje poufne muszą być zarządzane w sposób dyskretny i poufny oraz nie mogą być udostępniane ani umożliwiane do nich dostępu osobom nieupoważnionym.
Ochrona własności intelektualnej osób trzecich lub klientów Radwell International, która może wymagać udostępnienia Dostawcy w indywidualnych przypadkach, również musi być respektowana, przy czym Dostawca stosuje co najmniej taki sam stopień staranności, jaki stosuje w celu ochrony własnych informacji poufnych.
Wszelkie informacje poufne muszą być zachowane w tajemnicy i właściwie przechowywane lub zgodnie z ustaleniami z Radwell International oraz nie mogą być zmieniane, kopiowane ani wykorzystywane w sposób niewłaściwy.
Dostawcy będą chronić uzasadnione oczekiwania prywatności osób w odniesieniu do dostępu, gromadzenia, wykorzystywania, przetwarzania, przesyłania i przechowywania danych osobowych.
Dostawca musi przestrzegać przepisów i wymagań dotyczących prywatności oraz bezpieczeństwa informacji, gdy informacje osobowe są gromadzone, przechowywane, przetwarzane, przesyłane i udostępniane. Dostawcy zapewnią również bezpieczeństwo wszystkich danych biznesowych.
Wspólne zobowiązanie
Zachęca się Dostawców do wykraczania poza zgodność poprzez przyjmowanie zrównoważonych praktyk, przestrzeganie Obowiązującego Prawa, zapewnianie bezpiecznych warunków pracy, promowanie ciągłego doskonalenia oraz współpracę z Radwell w celu tworzenia długoterminowej wartości dla społeczeństwa, środowiska oraz naszego wspólnego sukcesu biznesowego.
Zgłaszanie niezgodności
Naruszenia Kodeksu postępowania można zgłaszać w dowolny z następujących sposobów:Email: [email protected]Mail: Radwell InternationalAttn: Legal and Compliance Department3025 Highland Parkway #550Downers Grove, IL 60515
ModyfikacjaRadwell International może w dowolnym momencie aktualizować, modyfikować lub zmieniać informacje lub stosowanie zasad opisanych w niniejszym Kodeksie postępowania, jeśli jest to wymagane w celu dostosowania do zmieniających się okoliczności.